5月8日，市高院召开电子档案扫描及数据迁移工作推进会，滨海新区法院电子档案扫描及数据迁移做法被推介交流。

近年来，滨海新区法院高度重视档案工作，党组成立了档案工作领导小组，明确分工，强化责任，将档案管理与建设工作纳入日常议事日程。不断健全制度机制，制定《电子档案工作流程规定》，建立归档审查机制，明确归档期限，加强纸质与电子档案的逐页审查；建立归档提醒机制，每周向各部门发送预超期未归案件明细表，督促及时归档；建立超期未归档案件月通报机制；建立档案工作服务机制，针对本院上诉案件多、归档后材料多等实际情况，档案室主动承担归档后的相关工作，缓解审判一线压力。切实狠抓责任落实，对电子档案扫描工作中有关部门和人员的责任予以细化明确，重点强化业务庭负责人的领导责任、员额法官的第一责任、书记员的直接责任、服务外包人员的扫描责任以及档案室的审查责任，并将案卷扫描归档情况纳入部门和个人年度绩效考核。大力强化各项保障，专人管理、专设用房、专业设备、专项资金，在人力、场地、设备、资金等方面全力保障电子档案扫描工作。今年年初，滨海新区法院以完善的组织机构、齐全的设施设备、扎实的基础业务及显著的信息化管理成效被评为“市机关档案工作一级单位”。

市高院办公室和行装处信息化办对滨海新区法院电子档案扫描及数据迁移工作的做法给予了充分肯定，并指出：滨海新区法院建立永久档案数据库，实现了全部档案电子化的录入，不仅逐步加强了档案管理信息化和数字化建设，也为当事人能够随时随地查询相关案件材料提供了便利，这对加强全市法院档案信息化建设、提高电子档案共享利用水平提供了经验，起到了积极作用。

（办公室 陈含黎供稿）